Ocean Space Media: Från manuellt arbete till en automatiserad och integrerad lösning med Infosoft

Ocean Space Media är ett medieföretag med flera publikationer och avdelningar i olika länder som har upplevt betydande fördelar efter att ha implementerat en fullintegrerad lösning från Infosoft.

VD Christian Lawley delar med sig av sina erfarenheter om resan från manuella processer till en smidig och automatiserad lösning.

Utmaningarna innan Infosoft-lösningen 

Innan implementeringen stod Ocean Space Media inför tidskrävande manuella processer. Före ERP-integrationen var teamet tvunget att använda många arbetstimmar på att manuellt registrera verifikat och inbetalningar.

• ”Jag skulle tro att vi lade 15 timmar i månaden på att manuellt registrera betalningar i ERP-systemet. Detta ledde till en ökad risk för fel och onödig resursanvändning. Med tre olika företag, flera avdelningar och publikationer under samma paraply var det tydligt att vi behövde en mer effektiv lösning,” säger Christian.

Varför valet föll på Infosoft 

Efter att ha utvärderat flera alternativ valdes Infosoft som leverantör i slutet av 2023. Systemet utmärkte sig med sin helhetliga approach och moderna teknologi.

• ”Infosoft-lösningen uppfyllde 9,5 av 10 kriterier vi letade efter. Det var avgörande för oss att ha ett system som kunde hantera storkundsavtal och ramavtal. Vi ville att det skulle vara användarvänligt och enkelt att ta fram rapporter,” säger Christian.

En annan stor fördel var möjligheten till ERP-integration med 24Seven Office. 

• ”Vi ser att några av våra kunder drar nytta av en sömlös integration med ERP-systemet. Därför har vi gjort ett projekt med specialisterna på iizy för att införa standardintegreringar med de flesta ERP-system, säger Thomas Isegg på Infosoft.

Implementeringsprocessen gick snabbt och smidigt, med bra stöd från Infosofts team.

Framtida möjligheter med Infosoft

Med den nya lösningen på plats ser Ocean Space Media fram emot att utveckla nya ramavtal och stärka sina abonnemangserbjudanden.

• ”Infosoft-lösningen är inte bara en investering för idag, utan också ett system som låter oss växa i framtiden. Vi kan erbjuda våra kunder en bättre upplevelse samtidigt som vi förenklar våra egna processer,” säger Christian.

Även om individuella tidningsabonnemang minskar, ökar onlineabonnemang och företagsabonnemang. Med Infosoft kan Ocean Space Media hantera olika typer av abonnemang bättre.

• ”Vi satsar på ramavtal istället för enskilda försäljningar för att kunna skala. Med Infosoft kan vi enkelt hantera sådana avtal,” säger Christian.

Systemet har också gjort det enklare att ta fram rapporter och hantera data för de tre företagen och sex magasinen som Ocean Space Media hanterar i Norge och Danmark.

En rekommendation till andra 

När Christian får frågan om han skulle rekommendera Infosoft till andra är svaret tydligt:

• ”Absolut. Detta är en lösning som gör arbetsdagen enklare, minskar risken för fel och ger dig möjlighet att växa med ett stabilt system,” säger han och fortsätter:
• ”Vi övervägde vid ett tillfälle att utveckla detta själva, men nu känner vi att vi har fått det bästa av båda världar. Vi har fått något som känns skräddarsytt för oss, samtidigt som ett annat team driver vidareutveckling.”

Med Infosoft i teamet har Ocean Space Media hittat nyckeln till en mer effektiv och automatiserad vardag.

Vill du ha en liknande lösning som Ocean Space Media?

Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal om hur vi kan hjälpa ditt företag att effektivisera sina processer.